Administratief medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature
Delft Project Management
Delft Project Management
Delft
Fulltime, Parttime
32-40 uur
Hbo, Mbo
27-06-2020
Financieel / Administratief

Functie

Over het bedrijf
Stichting Enterprises Accounting (SEA) is een stichting onder de Holding B.V. van de TU Delft. De stichting verzorgt als administratiekantoor de financiële administratie voor een aantal, aan de TU Delft gelieerde, entiteiten.

Wat ga je doen?
Er zijn momenteel drie medewerkers werkzaam bij de stichting, maar je werktnauw samen met een team van business controllers en financial controllers. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie vlekkeloos verloopt en voert onderstaande werkzaamheden uit:

  • Boeken en verwerken van inkoopfacturen en verkoopfacturen
  • Verwerken bankmutaties
  • Afletteren debiteurenadministratie
  • Boeken en verwerken van memorialen en stelposten
  • BTW aangiftes verzorgen
  • Ondersteunen periodieke afsluiting administratie
  • Opstellen overzichten (b.v. aansluiting administratie-salarispakket, tussenrekeningen)
  • Beheer / beoordeling en opschonen tussenrekeningen
  • Selecteren en klaarzetten betaalopdrachten
  • Beheer abonnementenmodule en maken van incasso opdrachten o.b.v. verhuuroverzicht
  • Beantwoorden vragen over administratie vanuit diverse entiteiten

Wij
vragen

Wie ben jij?
We zoeken iemand met een zeer proactieve houding die het werk naar zich toe trekt, stevig in zijn schoenen staat en die het overzicht weet te bewaren in een hectische en complexe omgeving.
Verder vragen wij het volgende:

  • Minimaal een MBO 4 opleiding in de richting administratie / financieel
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende Excel vaardigheden, ervaring met Visma is een pré
  • Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband
  • Je bent in staat te schakelen tussen verschillende entiteiten en niveaus
  • Uitstekende communicatie intern en extern
  • Je bent zeer accuraat en leergierig

Wij
bieden

Wat bieden we?
Jouw standplaats is het kantoor van TU Delft Services, op de campus van de TU Delft.

Je komt in dienst bij DPM (Delft Project Management). Zij ondersteunen Stichting Enterprises Accounting op het gebied van HR Services. Het betreft een functie voor 32 tot 40 uur voor de duur van een jaar, het liefst per 1 augustus 2020. Hierbij is sprake van een maand proeftijd. Bij goed functioneren is er de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring met een maximum van € 3.052,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Je bouwt pensioen op via het ABP pensioenfonds. Naast het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%.

Interesse

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan door een e-mail met motivatie en cv te sturen naar dpm@tudelft.nl. Voor meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Susan Mulder, HR

DPM, bereikbaar via +31 15 278 2504 of dpm@tudelft.nl
Reacties graag uiterlijk op 8 juli 2020.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct