Financieel Medewerker

Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van PAOTM: van het versturen en controleren van de facturen voor cursisten tot het verwerken van de honoraria van docenten en de facturen van de locaties waar cursussen georganiseerd worden. Ons aanbod bestaat uit meer dan 150 cursussen, incompany aanvragen en een aantal opleidingen. Hier zit veel maatwerk bij waardoor de financiële administratie en verantwoording zeer afwisselend is. Als financieel medewerker controleer je of alle maatwerkafspraken goed verwerkt zijn.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het zelfstandig bijhouden van alle financiële boekhoudkundige taken, waaronder facturatie, debiteuren en crediteurenbeheer. Je zorgt ervoor dat interne en externe afrekeningen tijdig en accuraat worden uitgevoerd, verwerkt dagelijks banktransacties, kostenfacturen, BTW administratie en -aangiftes.

• Overige voorkomende werkzaamheden welke behoren tot de financiële administratie:
• Jaarafsluiting en voorbereiding jaarrekening
• Je maakt financiële rapportages
• BTW en IB47 aangiftes
• Je verwerkt inkomende facturen met Elvy en verzorgt wekelijks een betalingsbatch
• Projectadministratie voor onze opleidingen

• Je hebt MBO4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt een goede beheersing van MS Office, Excel, Exact Online en bij voorkeur ook Elvy;
• Je hebt ervaring met e-facturatie en project administratie;
• Je hebt actuele kennis van financiële administratie en wetgeving;
• Je bent secuur, assertief en communicatief vaardig;
• Je bent zelfstandig, flexibel en kunt goed met verschillende mensen overweg;
• Je bent initiatiefrijk en oplossingsgericht ingesteld.
• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal, voldoende mondelinge beheersing van de Engelse taal;

• Dienstverband voor 24 uur per week;
• Een marktconform salaris (schaal 8) afgeleid van de CAO-Nederlandse Universiteiten
  (€ 3.072 – € 4.103 voor een voltijd aanstelling) plus 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende opleidingsmogelijkheden;
• 35 vakantiedagen voor een voltijd aanstelling;
• Een eindejaarsuitkering afhankelijk van het bedrijfsresultaat van de Stichting PAOTM;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een prettige en informele werksfeer;
• Thuiswerkmogelijkheden en werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is.