Office Assistant

Je komt te werken op ons bruisende architectenbureau in Delft, waar geen dag hetzelfde is. Het is een afwisselende functie met veel ad-hoc werkzaamheden, waarin het belangrijk is dat je initiatief neemt en zelfredzaam bent.

Je vormt een team met de Personal Assistant. Samen ondersteunen jullie de partners en vervangen jullie elkaar bij afwezigheid. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met complex agendabeheer, aangezien het agendabeheer voor twee van onze partners een belangrijk onderdeel van je werk zal zijn.

Daarnaast zul je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning bieden op uiteenlopende gebieden. Denk bijvoorbeeld aan:

• Contacten onderhouden met (internationale) opdrachtgevers en collega’s;
• Bewaken van de planning van de partners en afspraken op het bureau;
• Organiseren van evenementen, zakenreizen, lunches, vergaderingen en bureau-uitjes.
• Ondersteuning bieden op PR-gebied, zoals het beoordelen en afhandelen van verzoeken voor lezingen en interviews.
• Indien nodig, treed je op als achtervang voor onze front desk.

Onze open werksfeer biedt veel mogelijkheden voor eigen inbreng. Als Office Assistant kun je hier een grote rol in spelen en je creativiteit de vrije loop laten. Misschien vind je het leuk om eens een interne kunstexpositie te organiseren? Of een yoga workshop? We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën!

• Is beschikbaar voor 24-32 uur per week verdeeld over 4 dagen;
• Is representatief, enthousiast, flexibel en zelfstandig;
• Heeft sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Beschikt over tenminste 4 jaar relevante werkervaring en ervaring met (complex) agendabeheer;
• Kan goed overweg met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

• Een warm werkklimaat met fijne collega’s en veel jonge en internationale medewerkers;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Een flexibele en stabiele werkgever;
• Passend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.