Senior Managementassistent

Als managementassistent fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de lectoren. Je zorgt voor foutloze correspondentie en door goed agendabeheer zorg jij voor een efficiënte en werkbare dagindeling van de lectoren.
Jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je voert jouw complexe ondersteunende taken uit in samenspraak met de lectoren, ondersteunende diensten en stakeholders. Je stemt hierbij af met je collega-managementassistenten die de andere lectoren van de faculteit en het kenniscentrum ondersteunen.
Bij het Kenniscentrum Digital Operations & Finance verzorg je een deel van ondersteuning van de leading lector en programmamanager en zal de nadruk van je werkzaamheden liggen op agendabeheer en financiële administratie. De lector Smart Sensor Systems is tevens de leading lector (directeur) van het kenniscentrum. De drie lectoren maken (samen met nog vier lectoren) deel uit van het kenniscentrum Digital Operations & Finance dus er zit veel samenhang in je werkzaamheden. In deze functie werk je zowel op onze locatie in Delft als op de hoofdlocatie in Den Haag.

We willen graag dat jij succesvol wordt in jouw nieuwe rol. In jouw brief lezen we daarom graag terug waarom jíj de energieke en proactieve ontzorger bent voor onze lectoren en het praktijkgerichte onderzoek.
Daarnaast lezen we graag terug waar jij je ervaring hebt opgedaan met complexere secretariële en organisatorische taken. Verder vinden wij in jouw cv terug dat jij:

• Minimaal een afgeronde MBO diploma hebt;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring hebt in (hoger) managementondersteuning;
• Gedegen kennis van en werkervaring met Microsoft en Office en goed ontwikkelde digitale vaardigheden hebt;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt.

We willen heel graag dat jij als senior onderzoeker succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (D4) met een omvang van 0,8 fte (32 uur);
• Een salaris van € 2.756,90 en € 3.691,27 bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;