Secretariaatsmedewerker (Junior/Medior)

Solliciteer direct
Bewaar vacature

CE Delft
CE Delft
Delft
Fulltime, Parttime
In overleg
Mbo
22-11-2021
Financieel / Administratief

Functie

Als secretariaatsmedewerker bij CE Delft vind je het leuk om je collega's te ondersteunen bij hun projecten. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken. Je zorgt ervoor dat brieven, offertes en rapportages geredigeerd en opgemaakt worden volgens onze huisstijl. Daarnaast ontvang je klanten, beantwoord je de telefoon, houd je de agenda's van je collega's bij, verwerk je de post, kun je gevraagd worden mailings of workshops te organiseren of kan je hulp nodig zijn bij facilitaire werkzaamheden. Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.

Naast deze taken hebben alle secretariaatsmedewerkers ook een eigen taak, denk aan ondersteuning PR, standaardoverleggen plannen, gebouwbeheer, projectevaluaties, etc. Eén van deze taken zal in jouw takenpakket komen.

Wij
vragen

  • een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau heeft;
  • een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word heeft;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal bezit, zowel mondeling als schriftelijk;
  • communicatief sterk, stressbestendig en leergierig is;
  • een flexibele en oplossingsgerichte instelling heeft;
  • actief om feedback vraagt en ook feedback durft te geven;
  • nauwkeurig en accuraat werkt;
  • gemotiveerd is en die zowel goed in teamverband als zelfstandig werkt;
  • bij voorkeur minimaal 32 uur per week, en ieder geval op vrijdag, wil werken.

Wij
bieden

Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf enthousiaste secretariaatsmedewerkers. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen. Ook bieden wij de mogelijkheid om door te groeien naar de functie senior secretariaatsmedewerker.

Interesse

Interesse? Je kan solliciteren via onderstaande button. We ontvangen graag je sollicitatiebrief en je cv vóór maandag 6 december.

Solliciteer direct