Receptionist(e)

Als Receptionist(e) zorg jij niet alleen voor een efficiënte secretariële en administratieve ondersteuning voor jouw collega's maar ook voor een warm welkom voor onze gasten. Jij hebt een oplossingsgerichte instelling en je staat veel in contact staat met jouw collega's.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, het ontvangen en registreren van bezoekers, postverwerking, het archiveren van documenten, diverse secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. het management, waaronder agendabeheer, sleutelregistratie en het controleren van facturen.

Ook zorg je voor het bijhouden van de voorraad en het bestellen van o.a. kantoor- en keukenartikelen. Je zorgt voor representatieve spreekkamers, ontvangstruimte en keuken. En je (mede) organiseert diverse evenementen, waaronder de jaarlijkse Zandvliet BBQ, jubilea en andere feestelijke evenementen. Een flexibele instelling is daarom een mus

• Je hebt oog voor detail en een servicegerichte instelling;
• Je bent een regelaar en kan goed het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
• Je bent 32 / 40 uur per week beschikbaar (je werkdag start om 08.30 uur);
• Je bent communicatief vaardig en weet collega's makkelijk te benaderen en te verbinden;
• Je functioneert op MBO-niveau en hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (receptie / secretarieel / administratief);
• Je hebt een representatieve en enthousiaste uitstraling;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift, bij voorkeur spreek je ook Engels;
• Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel) en vindt snel je weg in informatiesystemen.

Wij bieden je een veelzijdige functie in een betrokken en dynamische organisatie, geen dag is hetzelfde. Bij aanvang krijg je een jaarcontract aangeboden en na dit jaar is er uitzicht op een vast dienstverband. Uiteraard ontvang je een prima, marktconform salaris gebaseerd op basis van jouw kennis en ervaring. Naast een prima salaris ontvang je 8% vakantiegeld, 24 vakantiedagen, een goede pensioenregeling én een eindejaarsuitkering. Deze voorwaarden zijn allemaal conform de CAO Vleeswarenindustrie.