Projectcoördinator

Bij VSL werken we aan dingen die er echt toe doen. Denk aan de energietransitie, semicon, en alles wat met standaarden voor de Nederlandse overheid te maken heeft. We zijn een internationaal georiënteerd bedrijf dat niet alleen werkt aan fundamenteel en toegepast onderzoek, maar ook klanten over de hele wereld helpt met gespecialiseerde kalibratie- en adviesdiensten. Klinkt indrukwekkend? Dat is het ook! En nu zoeken we een ervaren Projectcoördinator om ons team te versterken.

Jouw funtie

Als projectcoördinator ben jij de spil in het organiseren van proficiency testen (ringvergelijken) voor onze (inter)nationale klanten. Jij regelt en organiseert het volledige traject – van planning en communicatie tot verzending en rapportage. Je onderhoudt actief contact met laboratoria wereldwijd, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel en volgens afspraak verloopt.

Tegelijkertijd houd je grip op de cijfers: je rapporteert over de winstgevendheid van de projecten, levert de juiste input voor offertes en stuurt tijdig bij waar nodig. Ook ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van de website en werk je nauw samen met de financiële administratie om de interne processen goed te laten verlopen.

Intern houd je scherp in de gaten dat onze PT-verantwoordelijken hun rapportages tijdig opleveren en werken volgens de eisen van ISO/IEC 17043 – de internationale norm voor proficiency testing. Je wilt elke dag een beetje beter, dus je zoekt actief naar kansen om processen slimmer in te richten en te automatiseren waar dat kan.

Naast je rol in proficiency testen ondersteun je ook bij bredere projectactiviteiten. Daarnaast ben je betrokken bij het administratie coördineren van standaardkalibraties, waarbij je zorgt voor een gestructureerde planning en afstemming met alle betrokkenen.

Je schakelt moeiteloos tussen klantcontact, projectplanning, kwaliteitsbewaking en interne afstemming. Dankzij jouw inzet verlopen onze ringonderzoeken én aanverwante activiteiten professioneel, efficiënt en conform de hoogste standaarden.

Dit neem je mee:

• Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en relevante ervaring als projectcoördinator. Ervaring met werken onder ISO-normen zoals ISO 17025 en ISO 17043 is een sterke pré. Je hebt begrip van geautomatiseerde systemen en denkt actief mee over het verder automatiseren en optimaliseren van processen.
• Je hebt kennis van projectmatig werken en inzicht in commerciële, logistieke en bedrijfsprocessen. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. De voertaal binnen het team is Nederlands, maar in deze internationale werkomgeving is het belangrijk dat je ook in het Engels goed kunt communiceren met klanten en partners.
• Je vervult een solistische rol: jij bent de enige projectcoördinator voor de proficiency testen en hebt hierin een zelfstandige verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd werk je nauw samen met collega’s van onder andere het finance team, het Project Management Office (indien aanwezig) en andere interne afdelingen. Je staat er dus niet alleen voor, maar hebt wel duidelijk je eigen aandachtsgebied.
• Je bent besluitvaardig, denkt in oplossingen en kunt situaties vanuit verschillende perspectieven benaderen: die van de klant, je collega’s en andere afdelingen. Je werkt gestructureerd, bent benaderbaar voor vragen en weet het overzicht te bewaren.
• Daarnaast ben je flexibel, praktisch ingesteld, enthousiast en betrokken. Je weet collega’s te inspireren met je optimisme, kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en samenwerken binnen het team.

Dit bieden we jou:

Wat bieden wij jou? Een dynamische functie met veel ruimte voor eigen inbreng, binnen een hecht team dat hard werkt, maar ook veel plezier heeft. Wij zorgen ervoor dat je goed wordt beloond voor je inzet:

• Een aantrekkelijk bruto jaarsalaris van maximaal €78K (inclusief vakantiegeld, 13e maand en vaste toeslagen).
• 33 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding (en ja, als je met het OV komt, vergoeden we je volledige reis).
• Een aantrekkelijk pensioen (TNO-pensioen).
• Een gezonde lunch en fruit van de zaak.
• Een vitaliteitsbudget van €1000 bruto te besteden aan dingen die jou energie geven.
• Een fijne werkomgeving waarin we aandacht hebben voor jouw mentale welzijn middels de Binqy app.

Mocht je 32 uur willen werken is dat bespreekbaar maar onze kantoor/teamdag is maandag.