Officemanager

Als Officemanager fungeer je als een spin in het web en heb je contact met diverse partijen, zoals het gebouwbeheer en leveranciers. Je bestelt onze boodschappen, neemt de pakketjes aan en doet met een grote smile de deur open voor sollicitanten, klanten of partners. We zoeken iemand met een positieve uitstraling, die er trots op is dat alles in en om het kantoor goed geregeld is. Je zorgt ervoor dat iedereen de kantooromgeving netjes houdt en dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ondersteun je ons People team op administratief vlak. Je helpt bij het ordenen van taken, houdt notulen bij maar zorgt ook voor schone mailboxen. Je reageert op vragen van collega's over HR documenten en processen, stelt contracten op, voert nieuwe sollicitanten in in ons HR systeem of geeft wijzigingen door aan onze salarisadministratie. Voor last-minute taken draai jij je hand niet om. Je gaat zelfstandig te werk. Je kunt helder communiceren en durft ook 'nee' te zeggen. 

• Centraal aanspreekpunt voor partners en leveranciers, bijvoorbeeld voor de gebouwbeheerder, het schoonmaakteam, verzekeraar, salaris administratie
• Interactie met (nieuwe) collega's en bezoekers als eerste aanspreekpunt en visitekaartje
• Zorgdragen voor een soepele kantoorwerking, zoals het sleutelbeheer, checken van binnenkomende post, beheer van alarmcodes en de toegangsapp
• Contact met de BHV collega's en de party commissie, voor het maken van afspraken voor een aankomend uitje of  het inplannen van een brandoefening
• Boodschappen bestellen voor een gezonde en lekkere lunch
• Communicatie; oppakken van e-mail en telefoon, voor zowel interne- als externe vragen
• Kopen van (kleine) kantoorbenodigdheden en verwerken van declaraties
• Bijdragen aan People projecten door opstellen van presentaties, verwerken van notities, creëren van overzichtelijke actielijsten

• Positief en pro-actief; je zoekt het graag zelf uit; 
• Ad hoc dingen oppakken; waarom uitstellen tot morgen wat je vandaag al kunt doen?
• Pietje precies die takenlijstjes opstelt en afvinkt; 
• Sterke communicatie vaardigheden, zelfverzekerd;
• Fijn om te ondersteunen en te ontzorgen;
• Een Pro in ordenen, structureren en prioriteren; 
• Je hebt minimaal een afgerond MBO diploma; 
• Ervaring met officemanagement en HR assistentie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; 
• Bekend met het kantoorleven, enige werkervaring;
• Computer vaardig; je werkt gemakkelijk met digitale checklists, HR tools, projectmanagement tools, webportals van partners;
• Je werkt graag in een internationaal bedrijf;
• Extra pluspunt; Interesse in HR vakgebied en op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen. 

• Een uitdagende en gevarieerde combinatie rol van Officemanager en HR ondersteuning, voor 16-20 uur. 
• Een marktconform salaris gebaseerd op jouw ervaring
• 24 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• Reiskostenvergoeding
• Ieder kwartaal een teamuitje en elke maand een borrel
• Een gezonde en ergonomische werkplek in ons mooie kantoor in hartje Delft, dichtbij het station
• Flexibel werken, thuiswerken behoort tot de mogelijkheden (voor deze rol wordt minimaal 75% kantoor aanwezigheid verwacht)
• Een jonge, dynamische, ambitieuze en transparante organisatie
• Een werkcultuur met korte schakels en veel ruimte voor je eigen initiatieven, ideeën en verantwoordelijkheden
• Continue ontwikkeling door het uitbreiden van je skillset en een rol die met je meegroeit, door inzet van jouw persoonlijke ontwikkel budget