Managementassistent

Als managementassistent van de opleidingen TBK en master NLE ondersteun en ontzorg je de opleidingsmanagers en de opleidingen. Doordat jij de complexere secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op alle andere zaken rondom het onderwijs. Als aanspreekpunt voor de opleidingen heb je contact met diverse afdelingen. Een baan waar veel in zit:

• Je verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanagers;
• Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding(en) en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager voor;
• Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
• Je draagt zorg voor het (laten) verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens, het (laten) invoeren hiervan in administratieve systemen (Osiris) en het beheren van gegevens ten behoeve van de opleiding(en) die aan jou zijn toegewezen;
• Bewerkt de opleidingspagina, voert communicatie met studenten, in het Engels voor de master Next Level Engineering;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding(en);
• Je schrijft brieven en notities op basis van globale aanwijzingen van het management;
• Je maakt en bewaakt aanvragen omtrent personeelsmutaties;
• Je signaleert ontwikkelingen die van belang (kunnen) zijn voor de opleiding(en) en bespreekt deze binnen het team;
• Samen met je collega’s in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit TIS;
• Je neemt actief deel aan het teamoverleg binnen het faculteitsbureau;
• Je ondersteunt bij de opzet van de nieuwe Ad TBK opleiding.

Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding;
• Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:

• Een praktische en proactieve instelling hebt en zo goed kan inspelen op de wensen en behoeften van de opleidingsmanagers;
• De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
• Stressbestendig bent; door een hoge werkdruk laat jij je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
• Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening;
• Consciëntieus en nauwgezet kan werken.

We willen heel graag dat jij als managementassistent succesvol wordt en dat je het naar je zin hebt bij de Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van één jaar (D3) met uitzicht op vast en een omvang van 0,7 -0,8 fte (28 – 32 uur per week);
• Een salaris van minimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 bruto per maand (schaal 7);
• 8% vakantietoeslag op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3% bij een fulltime aanstelling (40 uur);
• Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;