De Haagse Hogeschool
De Haagse Hogeschool
| Delft
Delft
Parttime
32 uur
Mbo
16-05-2023
Financieel / Administratief
Functie
Als managementassistent van de opleidingen TN en TW ondersteun en ontzorg je de opleidingsmanager en de opleidingen. Doordat jij de complexere secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op alle andere zaken rondom het onderwijs. Als aanspreekpunt voor de opleiding heb je contact met diverse afdelingen.
Dit ga je onder andere doen:
- Je verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanager, waarbij ook notuleren en het redigeren van teksten tot je taken kan behoren.
- Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding(en) en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager voor;
- Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
- Je draagt zorg voor het (laten) verzamelen, controleren en corrigeren van gegevens, het (laten) invoeren hiervan in administratieve systemen (Osiris) en het beheren van gegevens ten behoeve van de opleiding(en) die aan jou zijn toegewezen;
- Bewerkt de opleidingspagina, voert communicatie met studenten;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding(en);
- Je schrijft brieven en notities op basis van globale aanwijzingen van het management;
- Je maakt en bewaakt aanvragen omtrent personeelsmutaties;
- Je signaleert ontwikkelingen die van belang (kunnen) zijn voor de opleiding(en) en bespreekt deze binnen het team;
- Samen met je collega's in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit TIS;
- Je neemt actief deel aan het teamoverleg binnen het faculteitsbureau;
- Ondersteuning van het projectteam Quantum Delta.
Wij
vragen
Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:
Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:
Wij willen natuurlijk graag dat jij succesvol wordt als managementassistent. In jouw CV zien we daarom graag het volgende terug:
- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding;
- Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Verder wordt tijdens ons gesprek uit jouw voorbeelden over jouw werk duidelijk dat jij:
- Een praktische en proactieve instelling hebt en zo goed kan inspelen op de wensen en behoeften van de opleidingsmanager;
- De samenwerking zoekt en anderen ondersteunt;
- Stressbestendig bent; door een hoge werkdruk laat jij je niet gemakkelijk uit het veld slaan;
- Hoge eisen stelt aan de kwaliteit van jouw werk en dienstverlening;
- Consciëntieus en nauwgezet kan werken.
Wij
bieden
- Een aanstellingsomvang van 0,8 FTE (32 uur) per week;
- Bij aanvang een jaarcontract met uitzicht op een verlenging (D4);
- Een salaris van minimaal € 2.411,30 en maximaal € 3.264,65 bruto per maand (schaal 7); exclusief 8% vakantietoeslag op basis van een fulltime aanstelling (40 uur);
- Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
