Management/office assistent

Solliciteer direct
Bewaar vacature
TU Delft | Delft
TU Delft | Delft
Delft
Fulltime
38 uur
Mbo
29-04-2022
Financieel / Administratief

Functie

Functieomschrijving
Voor het secretariaat van de afdeling Materials , Science & Engineering zijn we op zoek naar
een secretaresse die het leuk vindt om in een internationale, grotendeels Engelstalige en
dynamische omgeving te werken. Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning
voor de wetenschappelijke afdeling, zoals het doen van bestellingen, taken uitvoeren binnen
het recruitmentsysteem en agendabeheer, waarbij je interactie hebt met collega's en vaardig
bent in gedigitaliseerde systemen. Je ondersteunt buitenlandse gasten en medewerkers voor
en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting) en je bent het eerste aanspreekpunt voor
medewerkers en bezoekers voor uiteenlopende vragen. Je notuleert vergaderingen in het Engels
en bewaakt een adequate follow up van de actiepunten. Je stelt zelfstandig prioriteiten en toont
initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en
werkt in een team met je collega's.

Wij
vragen

Functie-eisen

  • MBO+ werk- en denkniveau (bijvoorbeeld een afgeronde secretaresseopleiding)
  • Ervaring met notuleren (in de Engelse en Nederlandse taal)
  • Ervaring met Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
  • Je pakt werken met diverse ICT systemen snel op
  • Ervaring binnen een grote complexe organisatie is een pre

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling en sensitiviteit voor de organisatie. Verder ben je een echte teamplayer, die stressbestendig,  exibel en
integer is. De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en
schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Wij
bieden

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris volgens de CAO van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een
    eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien
    verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Interesse

Interesse? Solliciteer je dan nu direct!

Solliciteer direct