Den Haag
Parttime
24-28 uur
Hbo
28-11-2019
Personeel / Organisatie

Functie

Wat ga je doen? 
Als Management Assistent werk je nauw samen met de directie. Je bent een echte spin in het web die zich dagelijks inspant om de directie te ontzorgen. Je bent tevens het visitekaartje van wat Blue10 als werkgever wil zijn en uitstralen. We zorgen goed voor onze mensen en jij vertaalt dit in de dagelijkse uitvoering. Zo verzorg jij de bestellingen op kantoor, de wekelijkse dinsdaglunch en vrijdagmiddag borrel en natuurlijk attenties voor collega's bij bijzondere gelegenheden. Ook regel jij alle facilitaire zaken in en rondom het kantoor op doortastende wijze. Jij weet moeiteloos tussen je vele taken en verantwoordelijkheidsgebieden te schakelen. Je hebt je eigen prioriteitstelling op orde en begrijpt die van de directie ook. Binnen jouw werkgebied signaleer je verbeterpunten en toon je initiatief en daadkracht om die punten ook op te pakken en te verbeteren.

Kort samengevat ziet jouw functie er als volgt uit:

  • Je regelt alles in en rondom het kantoor én voor onze mensen;
  • Je voert het facilitaire beheer in en rondom het kantoor van Blue10;
  • Je schakelt namens Blue10 met het hoofd facilitaire zaken van het HNK-gebouw;
  • Je bent contactpersoon voor diverse toeleveranciers, onderhandelt over nieuwe contracten en neemt deze ook onder jouw beheer;
  • Je beheert de agenda van de directie, plant doordacht afspraken in, verstuurt afspraakbevestigingen en ontvangt gasten;
  • Je bewaakt en beheert alle verzuimmeldingen en verlofaanvragen binnen Blue10.

Wij
vragen

Wie ben jij? 

  • Je bent Open, Eigenzinnig, Praktisch en Ondernemend; 
  • Je haalt energie uit het uitzoeken, regelen en organiseren van zaken in de breedste zin van het woord; 
  • Je bent zelfstandig, assertief en werkt nauwkeurig; 
  • Je hebt pas rust als iets écht goed is; 
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.  

Wij
bieden

Wat krijg je van ons? 

  • Een inspirerende en professionele werkomgeving met leuke, enthousiaste collega’s;  
  • Een omgeving waar veel ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;  
  • Een goed salaris, 24 vakantiedagen, een gunstige pensioenregeling en een laptop;  
  • Wekelijkse borrels, gezamenlijke bedrijfsuitjes en sportieve afleidingen op de werkvloer. 

Wie zijn wij? 
Blue10 is een enthousiaste, eigenzinnige en snelgroeiende organisatie, waarbij plezier en hard werken heel goed samen gaan. Wij geloven dat je mensen vanuit eigen verantwoordelijkheid, de vrijheid moet geven om zelf invulling te geven aan werk, waarbij afwisseling tussen werkzaamheden centraal staat en repeterend werk tot een minimum wordt beperkt.  Dit geloof heeft ons gebracht waar we nu staan:  Met een groei van ruim 40% per jaar bedienen we met 40 mensen meer dan 1.500 organisaties in Nederland en België met onze software. 

Administratieve processen bestaan grotendeels uit repeterende werkzaamheden en zijn daarom zeer geschikt om te automatiseren. Blue10 helpt organisaties met cloud software voor het automatiseren van administratieve processen, zoals de digitale verwerking van inkoop- en verkoopfacturen en (pak)bonnen. Blue10 automatiseert, controleert en geeft context in de administratieve processen van jouw organisatie. Dat maakt Blue10 jouw ideale assistent op de financiële administratie. Wij zijn ervan overtuigd dat software gebruikersvriendelijk en kinderlijk eenvoudig moet zijn en zetten iedere dag een stap vooruit naar nog meer eenvoud en gebruikersgemak.  

Interesse

Wil jij ons team komen versterken? 
Mooi! Wij ontvangen graag jouw CV en motivatie om bij Blue10 te willen werken. Deze kun je versturen door  te klikken op 'Solliciteer direct' en het aanmeldingsformulier in te vullen. Nadat we je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we deze zo snel als mogelijk in behandeling. Als jij ons uitlegt waarom deze baan zo goed bij jou past, nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Tot snel!   

Solliciteer direct