vidomes | Delft
vidomes | Delft
Delft
Fulltime, Parttime
32 - 36 uur
Mbo
13-09-2022
Financieel / Administratief

Functie

Klantgericht werken zit in je genen en je beseft dat je uitvoerend werk verricht voor managers en collega's. Je stelt kritische vragen om meer achtergrondinformatie te krijgen, bijvoorbeeld om goede brieven op te kunnen stellen. Verwachtingsmanagent richting collega's is dus belangrijk in deze functie en op een enthousiaste manier ondersteun je hen secretarieel, organisatorisch en administratief. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's en ben je - samen met collega's - verantwoordelijk voor uitgaande correspondentie, agendabeheer en schakel je makkelijk op alle niveaus. Jouw persoonlijkheid past bij onze vier klantwaarden: persoonlijk - betrouwbaar - dichtbij - samen. En verder:

  • Ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie en mailingen.
  • Check je dagelijks de verschillende mailboxen en zet je - in overleg met je collega's - diverse actiepunten uit of onderneem je zelf actie.
  • Beheer je de agenda's van één of meer managers en/of teamleiders.
  • Ben je achtervang voor de receptioniste (klanten ontvangen, postverwerking).
  • Organiseer je vergaderingen waarvan je verslagen en/of samenvattingen schrijft en bewaak je de actielijstjes en afhandeling van besluiten.
  • Organiseer je in- en externe bijeenkomsten en festiviteiten.

Wij
vragen

Je bent een echte aanpakker, proactief en staat stevig in je schoenen. Je werkt zorgvuldig, toont initiatief en bent kritisch op wat beter of efficiënter kan. Je schrijft makkelijk en goed op B1-niveau en communiceert - zowel mondeling als schriftelijk - helder. Als je kennis hebt van de corporatiesector is dat een pré.

Verder ben je:

  • Taalgevoelig: je schrijft foutloos Nederlands.
  • Bekend met Microsoft 365: Word, Outlook en MS Teams kennen voor jou geen geheimen.
  • Minimaal mbo4 geschoold.
  • Actiegericht: je pakt werkzaamheden makkelijk en direct op omdat je minimaal 4 jaar werkervaring als management assistent hebt.

Wij
bieden

Wat kun je van ons verwachten?

We willen de beste werkgever voor je zijn. We dagen je uit om met creativiteit, ideeën en ondernemerschap een bijdrage te leveren aan een betere woonomgeving voor onze huurders. Samenwerken binnen een open cultuur met een goede balans tussen zakelijkheid en onze maatschappelijke rol. We investeren in je ontwikkeling, belonen initiatief, zorgen voor een prettige werkomgeving en een fijne balans tussen werk en privé. Gelijkwaardigheid, plezier en presteren staan daarbij centraal. En heel eerlijk, soms gaat er weleens wat mis. Daar leren we van en daardoor worden we als organisatie telkens een stukje beter.

Wat kun je van ons verwachten, wat bieden we jou?

  • Een salaris van minimaal € 2.628,- en maximaal € 3.239,- bruto op basis van een fulltime (36-urige) werkweek, conform schaal E van cao Woondiensten. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • 8% vakantiegeld en een ruime verlofspaarregeling.
  • Een tijdelijk contract voor 32 tot 36 uur met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een goed pensioen bij SPW.
  • Individueel keuze budget van € 250,- per jaar om jouw vitaliteit te stimuleren. Dit budget mag je ruim besteden, bijvoorbeeld aan nieuwe sportkleding, je sportabonnement, een saunabezoek, massage, bodyscan, etc.
  • Een aantrekkelijk 'cafetariasysteem' waarmee je jouw persoonlijke arbeidsvoorwaarden kunt kiezen. Denk aan extra verlofdagen kopen of een hoger inkomen door je bovenwettelijke vakantie-uren te laten uitbetalen.
  • Een persoonlijk loopbaanbudget van € 900,- per jaar dat je kunt inzetten om je competenties, talenten en werkgeluk te vergroten. Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van € 4500,-.

Interesse