TU Delft | Delft
TU Delft | Delft
Delft
Parttime
32 uur
Mbo
19-09-2020
Leidinggevende

Functie

Je bent sterk in multi-tasking en meedenken en service bieden zit in je DNA. Je beheert in deze functie het Secretariaat van het Valorisation Centre, waar je logistieke en administratieve ondersteuning biedt aan de directie, MT-leden en overige medewerkers van het Valorisation Centre. Je wordt aangestuurd door de Secretaris van het Valorisation Centre.

Dit ga je doen

  • Algemeen secretariële taken voor het Management Team van het Valorisation Centre
  • Faciliterende taken ter ondersteuning van de medewerkers van het Valorisation Centre,onder meer:
  • Je organiseert de werkplekinrichting en inrichting van de algemene ruimtes en schakelt daarvoor met ICT, Facilitaire dienst en het Servicepunt
  • Je bestelt en beheerd hardware en kantoorartikelen
  • Je vormt het aanspreekpunt voor logistieke zaken (van het afhandelen van post en pakketten tot dienstfi etsen en lockers)

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
De werkzaamheden binnen de functie omvatten algemene taken als telefoon en e-mail afhandeling, elektronisch agendabeheer, plannen en verzorgen van diverse vergadering en bijeenkomsten, correspondentie, post afhandeling, maken van inkooporders en factuur afhandeling. Naast deze algemene taken ben je verantwoordelijk voor de de werkomgeving van de verschillende teams en de werkplekinrichting van individuele medewerkers gevestigd op verschillende etages binnen het gebouw. Als apparatuur het af laat weten, dan zorg je dat er een deskundige komt die het repareert. Je bestelt en beheerd de hardware voor nieuwe medewerkers, bent aanspreekpunt voor calamiteiten als haperingen in systemen en schakelt daarvoor met ICT. Tot slot fungeer je - als het nodig is - ook als back-up voor een collega.

Wij
vragen

Je hebt een opleiding op MBO+ niveau, bij voorkeur een secretariële opleiding. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste, evenals oraniserend vermogen, kennis van computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het is voor deze functie van belang dat je zelfstandig en accuraat werkt, en snel kunt schakelen. We zoeken een collega die kwaliteits- en oplossingsgericht is evenals sociaal vaardig, collegiaal en stressbestendig. In je faciliterende rol ben je een rots in de branding voor het management team en de medewerkers van het Valorisation Centre.

Wij
bieden

Het Valorisation Centre
Valorisatie is een van de drie kerntaken van de universiteit, naast onderwijs en onderzoek. Valorisatie wil zeggen het creëren van maatschappelijke en economische waarde uit wetenschappelijke kennis. Het Valorisation Centre van de TU Delft ondersteunt wetenschappers en ondersteunend personeel van de Universiteit bij het opzetten van samenwerkingen tussen bedrijfsleven, overheden en kennisinstellingen om gezamenlijk aan maatschappelijke vraagstukken te werken en kennis door te geven aan de maatschappij. Het Valorisation Centre is opgezet als matrixorganisatie waarin afdelingen vanuit verschillende directies van de TU Delft participeren.

Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van 32 uur (0,8 fte) per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris is – afhankelijk van opleiding en ervaring – gebaseerd op schaal 7/8 van de cao Nederlandse Universiteiten (met een maximum van € 3.548 bruto per maand bij een volledige aanstelling). Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP. Naast het vakantiegeld in mei, ontvang je in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3%. Ook biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Interesse

De eerste selectieronde zal worden uitgevoerd door FleXelect, het interne secretaressewervingspunt van TU Delft.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Edith Hoek-Bal, via +31 (0) 15 27 89366 of +31 (0) 623436140. Mail je motivatiebrief en CV naar Marte Bugel vóór 27 september 2020 naar fx@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer FX2020-116.

Voor informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij FleXelect, fx@tudelft.nl, 015-2787765.

Solliciteer direct