Junior managementassistent

Solliciteer direct
Bewaar vacature
ROC Mondriaan Delft | Delft
ROC Mondriaan Delft | Delft
Delft
Parttime
22 uur
Mbo
07-11-2023
Personeel / Organisatie

Functie

Als Junior managementassistent (0,6 fte) lever je secretariële ondersteuning aan directie en de managementassistent van de afdeling. Bijvoorbeeld doordat je jouw afwisselende to-do lijst elke dag succesvol afvinkt. Ook weten jouw collega’s dat er altijd iemand voor ze klaarstaat. Jij bent flexibel en accuraat. We vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk om de directie te ondersteunen en samen te werken met de managementassistent. Vanuit onze school voor Zorg en Welzijn te Delft:

  • houd je agenda’s bij en plan je afspraken in;
  • ontvang je bezoekers en beantwoord je de telefoon en email;
  • organiseer je vergaderingen en verzorg je eventueel verslaglegging;
  • reserveer je vergaderruimtes en catering zowel intern als extern.

Daarnaast doe je ook de volgende werkzaamheden:

  • ondersteun je bij evenementen;
  • verzorg je verschillende documenten, gebruik makend van Word, Powerpoint, Adobe en Excel;
  • doe je overige voorkomende werkzaamheden die zich voordoen bij drukte of ter tijdelijke vervanging.

Wij
vragen

Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Dat in combinatie met jouw fijne manier van samenwerken maakt jou de ideale collega. Daarnaast beschik je over: 

  • minimaal een relevant afgeronde mbo-opleiding (diploma niveau 3);
  • aantoonbare ervaring met het MS Officepakket.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • nauwkeurigheid en weet je op een correcte wijze om te gaan met organisatie-gevoelige of vertrouwelijke informatie;
  • stressbestendigheid, door in een hectische omgeving zelfstandig te kunnen werken en een flexibele instelling (geen 9 tot 5 mentaliteit);
  • structuur, je ziet snel verbanden en blijft de controle behouden op de agenda en planning;
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij
bieden

Voor jouw inzet als Junior managementassistent bij ROC Mondriaan kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):  

  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is zo spoedig als mogelijk;
  • een bruto maandsalaris tussen €2.322,- en €3.210,- (schaal 6);
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

Interesse

Interesse? Solliciteer dan nu meteen!

Solliciteer direct