Coördinator Surveillantenpool / FlexDelft Adviseur

Solliciteer direct
Bewaar vacature

FlexDelft Detacheringen | Delft
FlexDelft Detacheringen | Delft
Delft
Fulltime, Parttime
32 - 40 uur
Hbo, Universitair
30-12-2021
Personeel / Organisatie

Functie

Jaarlijks zijn er ruim 3.000 tentamens. Bij deze tentamens ondersteunen de surveillanten de docent met onder andere het surveilleren, uitdelen en innemen van tentamens en het zorgen voor een prettige rustige plek voor de studenten om het tentamen te maken. De surveillanten worden ingezet bij papieren en digitale tentamens. In deze functie ben je volledig verantwoordelijk voor de werving, planning en coördinatie van de surveillantenpool van de TU Delft. Je bent aanspreekpunt voor verschillende betrokken partijen zoals de docenten, tentamenloket en uiteraard de surveillanten. Voor de tentamenperiode ben je bezig om de planning in orde te maken op basis van de ingeplande zalen en beschikbare surveillanten. In de tentamenperiode ben je bereikbaar voor allerlei vragen, spring je in bij calamiteit en los je problemen op. Na de tentamenperiode wordt de balans opgemaakt door rapportage op te stellen en te evalueren daarnaast ben je bezig om de processen te optimaliseren en verzorg je bijeenkomsten en trainingen voor surveillanten.

Daarnaast ben je ook medeverantwoordelijk voor de uitbetaling van student assistenten die via FlexDelft werkzaam zijn. Naast de administratieve taken die bij dit proces horen, heb je ook een adviserende rol op het gebied van flexibele arbeid. Omdat FlexDelft een kleine organisatie is, verricht je alle werkzaamheden die in het HR proces voorkomen. Dat betekent dat je zowel op strategisch als op operationeel niveau werkzaamheden verricht.

Wij
vragen

Wij zoeken voor deze functie een persoon die

  • Het leuk vindt om in een klein, hecht team te werken
  • Goed kan schakelen
  • Zich verantwoordelijk voelt
  • Vrolijk en enthousiast is
  • In het bezit is van een HBO/WO diploma
  • 32-40 uur per week beschikbaar is (vrijdag verplicht)

Wij
bieden

FlexDelft valt onder TU Delft Services, wat een 100% onderneming is van de Technische Universiteit in Delft. De TU Delft staat bekend om baanbrekend onderzoek, uitstekend onderwijs en innovatieve samenwerking met externe partners. FlexDelft is in 2009 opgericht en biedt ondersteuning bij bezettings- en personele vraagstukken van de TU Delft. Dit wordt gedaan via verschillende onderdelen. Zo betaalt FlexDelft o.a. studenten en tijdelijke medewerkers uit en wordt de planning en coördinatie van de surveillantenpool verzorgd.

FlexDelft biedt een marktconform salaris, een eindejaarsuitkering van 8,3%, flexibiliteit in werktijden, mogelijkheid tot thuiswerken, genoeg vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden en nog veel meer leuke extra’s.

Interesse

Lijkt je het leuk om met ons aan de slag te gaan?
Mail je CV en motivatie naar [email protected]

Solliciteer direct