Commercieel assistent

POOT Agenturen is een familiebedrijf (12 fte’s) uit De Lier, dat al 50 jaar gespecialiseerd is in wijnimport en -distributie vanuit en naar de hele wereld. POOT bestaat uit een enthousiast en betrokken team dat staat voor een no-nonsense-filosofie met Westlandse nuchterheid. POOT richt zich op de verkoop van kwaliteitswijnen aan onder meer wijnhandelaren, slijterijen en (horeca)groothandels, zowel nationaal als internationaal. Deze verkoop doen wij als agent maar ook uit voorraad. Een breed wijnportfolio en goede relaties met leveranciers en klanten zijn essentieel in ons succes.

In de rol van commercieel assistent ga je ons op verschillende vlakken ondersteunen. We vragen je om onze klanten te helpen met hun vragen en bestellingen. Ook ondersteuning bij het gehele inkoopproces behoort tot je takenpakket. Je kunt een veelzijdige baan verwachten met veel mogelijkheden om verschillende facetten van het bedrijf te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen. Ben je nauwkeurig, servicegericht en kun je goed plannen? Houd je ook van een goed glas wijn? Dan ben je misschien wel de geschikte kandidaat om ons team te komen versterken.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt de administratieve verwerking van de inkoop.
  • Het traject dat de wijn aflegt, wordt vastgelegd in het softwarepakket Exact.

• Je ondersteunt de commerciële binnendienst bij het afhandelen van bestellingen.
• Je helpt Sales en klanten met alle vragen die er zijn.
• Je biedt ondersteuning bij het inkoopproces
  • Je bent in contact met producenten vanuit de hele wereld om de bestellingen rond te krijgen.

• Je geeft ondersteuning bij het logistieke proces.
  • Samen met de transporteurs zorg je dat de wijn in ons magazijn terecht komt.

• Je onderhoudt, beheert en (mede-)professionaliseert alle processen gerelateerd aan je takenpakket.
  • Er wordt van je verwacht dat je bijdraagt aan verbeteringen binnen jouw takenpakket waardoor we als bedrijf een stap vooruit kunnen maken.

Functie-eisen:

• Je hebt een havo/mbo+-opleiding gedaan (logistiek/commercieel/administratief).
• Je bent communicatief vaardig, nieuwsgierig en proactief ingesteld.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je kunt met een computer omgaan en bent handig met MS Office (Outlook, Excel en Word).
• Kennis over het softwarepakket Exact is een pre.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en servicegericht.
• Je hebt affiniteit met wijn.

Wat bieden we:

• Een informele, ambitieuze en groeiende organisatie.
• Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een enthousiast en gezellig team om in te werken.