Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw komst bestaat ons team Officemanagement uit een team van 2 collega’s. Je werkt onder verantwoording van de officemanager, aan alle dagelijkse werkzaamheden zoals, ondersteuning facturatie, ondersteuning bij debiteuren- en crediteurenbeheer, actueel houden van ons CRM- systeem, opstellen van diverse rapportages, ondersteuning kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001-2015), ondersteuning HR, onboarding nieuwe medewerkers, voorraadbeheer, telefoon aannemen, notuleren, beheren agenda’s, klantevaluaties en ondersteuning bij marketing/PR activiteiten.

Aanstekelijk enthousiasme en verfrissende nieuwsgierigheid hebben wij graag om ons heen. Wij geven jou de gelegenheid je ambities en talenten verder uit te nutten. We bieden je daarmee de kans om mee te groeien met ons bedrijf, een inspirerende werkomgeving en met iedere dag nieuwe kansen. De ontwikkeling en zelfstandigheid van onze medewerkers staat hierbij altijd centraal.

Het is belangrijk dat je van aanpakken weet en interesse in ons vakgebied is een pré. Verder verwachten wij dat je flexibel, proactief, zelfstandig, enthousiast en meedenkend bent.

Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, vinden wij het ook erg belangrijk dat je beschikt over:

• HBO denkniveau;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Assertiviteit en staat daarbij stevig in je schoenen;
• Flexibiliteit en daarmee makkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is een must;
• Gestructureerd kunnen werken;
• Bereidheid je te verdiepen in Sharepoint, ExactOnline en Blue10 is een must;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (woord & geschrift).

Gebiedsmanagers is een civieltechnisch adviesbureau voor civieltechnische project- en procesmanagement en ingenieursdiensten bij gebiedsontwikkelingen en binnenstedelijke infra-opgaves. Wij bestaan bijna 10 jaar en zijn doorgegroeid naar een bedrijf met nu bijna 30 medewerkers. Bedrijfscultuur is dat er hard wordt gewerkt, informele werksfeer, korte lijnen en tijd om naast het werk leuke dingen te doen met elkaar.

Ben jij op zoek naar leuke uitdaging bij een jong en innovatief bedrijf? Vind jij het plezierig om ondersteuning te bieden aan je collega’s en dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

Je komt te werken in een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Door de diversiteit van de werkzaamheden proberen wij jou leuk en afwisselend werk te bieden en hierdoor kun je op verschillende vlakken door ontwikkelen en ervaring op doen. De uren die je werkt zijn flexibel over de week te verdelen, waarbij we minimaal uitgaan van 32 uur per week.

•  Salaris: €2.500 – €4.000 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervarings- en opleidingsniveau
• Functie voor 32-40 uur per week, indien je minder wilt werken is dit bespreekbaar
• Een goed bereikbaar kantoor en mooie werkplek met goede koffie!
• 28 vakantiedagen op fulltime basis
• Goede flexibele pensioenregeling
• Hybride werken: op kantoor en thuis (met oog voor jouw privé situatie)
• Reiskostenen thuiswerkvergoeding, afhankelijk van woon-werkafstand
• Een platte organisatie en een gedreven team van jonge én ervaren mensen, dat goed op elkaar is ingespeeld.
• Open en warme bedrijfscultuur, regelmatig teamuitjes (vrijdagmiddagborrel, bbq’s, avondje karten, gezamenlijk de marathon van Rotterdam lopen, of natuurlijk je collega’s aanmoedigen)
• Doorlopende professionele ontwikkeling middels het volgen van cursussen of aanvullende opleidingen.